Comience con la plataforma segura y robusta de Notarización Remota Online (RON) de Pactima para mantener su negocio en movimiento.
Transforme los procesos de cierre basados en papel en transacciones digitales eficientes. Descubra cómo el enfoque de Pactima puede aumentar la rentabilidad, reducir los errores y mejorar la seguridad para su empresa y sus clientes.
Combine la videoconferencia con la firma de documentos en tiempo real para conseguir una firma dinámica y atractiva.
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Confíe en la seguridad y el cumplimiento de Pactima, una plataforma certificada por MISMO. Esta certificación significa que Pactima cumple con los más altos estándares de seguridad y cumplimiento en el intercambio de datos dentro del sector de la financiación inmobiliaria, ofreciéndole tranquilidad.
Obtenga documentos notariados desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo, con el proceso de firma móvil de Pactima. Esta comodidad le permite completar documentos sin la molestia de descargas de aplicaciones, proporcionando una experiencia moderna que cumpla con sus expectativas.
Proteja su proceso de firma con la verificación de identidad integrada de Pactima, incluida la biometría. Esta función avanzada garantiza la autenticidad de todas las partes implicadas, en línea con los estrictos requisitos normativos y añadiendo una capa adicional de seguridad para su tranquilidad.
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RON es un tipo de notarización en el que el firmante o firmantes comparecen ante el notario utilizando una plataforma audiovisual en línea para firmar y notarizar documentos electrónicamente.
Determinar si un estado es apto para RON no es tarea fácil. Los estados individuales crean leyes únicas que obligan a los usuarios a navegar por un mosaico de reglamentos y directrices. Pactima creó el Motor de Elegibilidad para ayudar a determinar si un préstamo o cartera de préstamos es elegible para RON, notarización electrónica en persona (IPEN), o eRecording. Está disponible exclusivamente a través de la plataforma hipotecaria digital Pactima y agrega automáticamente leyes y medidas de emergencia a nivel de ciudad, condado y estado. Informa inmediatamente de los tipos de transacción disponibles para cada préstamo.
Aquí tienes una lista de los estados donde el RON es legal.
Añadir RON a los flujos de trabajo existentes es sencillo y fácil con ordenadores, tabletas y teléfonos móviles con WiFi. La mayoría de las plataformas RON y de hipotecas digitales están basadas en la nube, lo que permite acceder a los documentos y a la información desde cualquier lugar y en cualquier momento. Hay un componente de formación inherente al aprendizaje de cualquier tecnología nueva, pero la incorporación con el socio RON adecuado debería incluir asistencia, formación y resolución de problemas.
"Pasarse al RON no significa sacrificar la seguridad. De hecho, las medidas de seguridad promulgadas con RON pueden ser más seguras que un cierre notarial tradicional en persona. En primer lugar, RON ayuda a eliminar el riesgo de fraude mediante una mejor autenticación de la identidad. La tecnología audiovisual graba y guarda cada sesión de notarización, y todos los firmantes, notarios y participantes en el cierre deben tener sus identidades verificadas mediante KBA o análisis de credenciales antes de que tenga lugar la firma. En segundo lugar, al realizar un cierre RON, la plataforma que haya elegido para trabajar garantizará que los documentos de cierre totalmente ejecutados estén sellados y, por lo tanto, no puedan alterarse después de que todos abandonen la mesa de cierre. Pactima, por ejemplo, lleva la protección un paso más allá y produce un registro de auditoría digital que podría serle útil en el desafortunado caso de un litigio posterior al cierre. Por último, todos los documentos se envían o almacenan electrónicamente para una capa adicional de defensa.
KBA es el acrónimo de knowledge-based authentication (autenticación basada en el conocimiento), que es una salvaguarda por capas para garantizar la identidad de un firmante. KBA está diseñado para reducir el fraude y proporcionar una experiencia segura para todas las partes. En una sesión KBA dentro de la plataforma Pactima, los firmantes introducirán primero su dirección actual, así como su fecha de nacimiento. A continuación, se les hacen cinco preguntas en un periodo de dos minutos. Para aprobar, hay que responder correctamente a cuatro de las cinco preguntas. Los firmantes tendrán dos intentos para aprobar. Si no aprueban en ninguno de los dos intentos, deberán esperar 24 horas antes de poder volver a intentarlo. Se trata de un reglamento MISMO®.
La notarización remota en línea es la notarización electrónica de documentos hipotecarios oficiales y, como mínimo, requiere tecnología audiovisual. Además de la tecnología audiovisual, la autorización multifactor, el atestiguamiento electrónico, la verificación de identidad, la firma electrónica, los sellos notariales digitales y la grabación electrónica hacen que la experiencia de cierre digital sea aún más fluida y segura.
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